Prozessautomatisierung für Unternehmen

Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.

Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Unternehmen jeden Tag unnötig Zeit kosten.

LVA Vision analysiert Ihre bestehenden Prozesse und entwickelt individuelle KI- und Automatisierungssysteme, die manuelle Arbeit reduzieren und Ihre bestehenden Systeme intelligent miteinander verbinden.

Heute getrenntVerbunden
  • E-Mail-Postfach
  • CRM
  • Tabellen
  • Dokumente
  • Formulare
LVA Vision Automatisierungsebene
verbindet Ihre bestehenden Systeme
  • Automatische Bearbeitung
  • Weiterleitung an die richtige Stelle
  • Nachverfolgung & Reporting
Erkennen Sie das?

Wie viel davon passiert bei Ihnen noch manuell?

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht an großen Problemen, sondern an vielen kleinen Abläufen, die jeden Tag von Hand erledigt werden.

  1. 01

    Informationen werden ständig übertragen

    Mitarbeiter übertragen Daten zwischen E-Mails, CRM, Tabellen, Dokumenten und anderen Systemen.

  2. 02

    Wiederkehrende Aufgaben kosten jeden Tag Zeit

    Die gleichen administrativen Schritte werden immer wieder manuell durchgeführt.

  3. 03

    Follow-ups werden vergessen

    Kunden, Leads, Angebote oder interne Aufgaben werden nicht konsequent nachverfolgt.

  4. 04

    Systeme arbeiten nebeneinander statt miteinander

    CRM, E-Mail, Tabellen und interne Tools enthalten Informationen, kommunizieren aber nicht sinnvoll miteinander.

  5. 05

    Mitarbeiter suchen statt zu arbeiten

    Informationen liegen verteilt in verschiedenen Systemen, Ordnern und Nachrichten.

  6. 06

    Wachstum erzeugt mehr Administration

    Mehr Kunden und mehr Aufträge führen gleichzeitig zu mehr manueller Arbeit.

Was es kostet

Manuelle Prozesse kosten nicht nur Zeit.

Sie kosten Kapazität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit – jeden Tag ein Stück mehr, je größer Ihr Unternehmen wird.

  • 01Zeitverlust

    Mitarbeiter verbringen wertvolle Arbeitszeit mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten.

  • 02Langsame Abläufe

    Informationen müssen manuell übertragen und weitergeleitet werden.

  • 03Fehler

    Manuelle Dateneingaben und Übergaben erhöhen die Fehleranfälligkeit.

  • 04Verpasste Chancen

    Follow-ups, Anfragen und Aufgaben können untergehen.

  • 05Operative Belastung

    Wachstum erzeugt zusätzliche administrative Arbeit.

Die Lösung

Aus manuellen Abläufen wird ein System.

LVA Vision analysiert Ihre bestehenden Prozesse und verbindet die richtigen Abläufe zu einem individuellen Automatisierungssystem.

01

Ein System statt vieler Einzellösungen

Sie erhalten keine Sammlung isolierter Tools, sondern eine zusammenhängende Struktur, in der Ihre Abläufe ineinandergreifen.

02

Gebaut um Ihre bestehenden Prozesse

Wir schauen zuerst, wie in Ihrem Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird – die Automatisierung folgt Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.

03

Ihre vorhandenen Tools bleiben

Bestehende Systeme werden angebunden statt ersetzt. Ihr Team arbeitet weiter in der gewohnten Umgebung.

Vorher / Nachher

Der gleiche Ablauf – einmal von Hand, einmal verbunden.

Nicht die Aufgabe verschwindet, sondern die manuellen Übergaben dazwischen.

Heute5 manuelle Übergaben
  1. 1Anfrage per E-Mail
    manuelle Übergabe
  2. 2Mitarbeiter liest und sortiert
    manuelle Übergabe
  3. 3Daten in Tabelle übertragen
    manuelle Übergabe
  4. 4Eintrag im CRM anlegen
    manuelle Übergabe
  5. 5Manuell nachfassen
    manuelle Übergabe
  6. 6Reporting von Hand zusammenstellen
verbunden
Mit LVA Visiondurchgehend verbunden
  1. Anfrage
  2. Automatische Verarbeitung
  3. CRM-Eintrag
  4. Aktion & Zuständigkeit
  5. Follow-up
  6. Reporting

Ihr Team greift nur noch dort ein, wo eine echte Entscheidung nötig ist.

Das System

Ein verbundenes System statt vieler Einzelprozesse.

Welche Bereiche Teil Ihres Systems werden, hängt von Ihrem Unternehmen ab. Nicht jedes Unternehmen braucht jeden Baustein – entscheidend ist, wo Automatisierung bei Ihnen tatsächlich Wirkung zeigt.

LVA Vision · Automatisierungsebene

verbindet Ihre Bereiche, überträgt Informationen und löst die nächsten Schritte aus

Leads, Vertrieb & Kunden

  • Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Qualifizierung und Priorisierung
  • Personalisierte Follow-ups
  • Zuständigkeiten und Weiterleitung
  • CRM-Workflows und Statusaktualisierungen
  • Terminbezogene Abläufe

Kommunikation

  • Kategorisierung von E-Mails
  • Automatisierte Bearbeitung von Nachrichten
  • Extraktion relevanter Informationen
  • KI-gestützte Antwortvorschläge
  • Weiterleitung an die richtige Stelle
  • Wiederkehrende Kommunikationsprozesse

Interne Prozesse

  • Onboarding von Mitarbeitern
  • Onboarding von Kunden
  • Administrative Abläufe
  • Dokumentbezogene Prozesse
  • Interne Benachrichtigungen
  • Wiederkehrende operative Aufgaben

Angebote, Daten & Reporting

  • Vorbereitung von Angeboten
  • Aufbereitung von Kundeninformationen
  • CRM- und Datenpflege
  • Dashboards
  • Reporting
  • Individuelle Workflow-Automatisierung

Diese Bereiche sind keine separaten Produkte, sondern mögliche Bausteine eines einzigen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Systems.

Zusammenarbeit

Keine Standardsoftware. Ein Aufbau entlang Ihrer Abläufe.

Sie bekommen kein fertiges Produkt übergestülpt – das System entsteht entlang der Prozesse, die in Ihrem Unternehmen bereits existieren.

  1. 01

    Analyse

    Wir identifizieren repetitive Prozesse, Engpässe und unnötige manuelle Arbeit.

  2. 02

    Konzeption

    Wir entwickeln die passende Automatisierungsstruktur rund um Ihre bestehenden Abläufe.

  3. 03

    Umsetzung

    Die benötigten Automatisierungen und Verbindungen werden umgesetzt.

  4. 04

    Integration

    Das System wird in Ihre bestehenden Prozesse und Tools integriert.

  5. 05

    Optimierung

    Die Abläufe werden nach der Implementierung weiter geprüft und optimiert.

Ergebnis

Was sich dadurch verändert.

Nicht mehr Technologie im Unternehmen – sondern weniger Arbeit, die niemand machen müsste.

Weniger manuelle Arbeit

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund.

Schnellere Abläufe

Informationen erreichen ohne unnötige Zwischenschritte die richtige Stelle.

Weniger Fehler

Manuelle Datenübertragungen und wiederkehrende Eingaben werden reduziert.

Konsequente Prozesse

Follow-ups und wiederkehrende Aufgaben können automatisch ausgelöst werden.

Mehr Übersicht

Informationen und Prozessstatus lassen sich einfacher nachvollziehen.

Mehr Kapazität

Mehr Volumen kann verarbeitet werden, ohne dass die manuelle Arbeit im gleichen Verhältnis wächst.

Zusammenarbeit mit LVA Vision

Nachvollziehbar statt beeindruckend.

Automatisierung greift tief in tägliche Abläufe ein. Deshalb setzen wir auf Klarheit im Vorgehen – nicht auf große Versprechen.

Transparenter Ablauf

Sie wissen vor der Umsetzung, welche Prozesse automatisiert werden, wie sie zusammenhängen und was das für Ihr Team bedeutet.

Individuelle Entwicklung

Jedes System wird entlang Ihrer bestehenden Abläufe entwickelt – keine Schablone, keine Standardpakete.

Persönliche Betreuung

Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt – von der Analyse bis nach der Implementierung.

Bestehende Systeme bleiben

Ihre vorhandenen Tools werden angebunden statt ersetzt. Ihr Team arbeitet weiter in der gewohnten Umgebung.

Nachvollziehbare Umsetzung

Die umgesetzten Abläufe werden dokumentiert, sodass jederzeit klar ist, was im Hintergrund passiert.

Realistische Erwartungen

Wir sagen offen, welche Prozesse sich sinnvoll automatisieren lassen – und welche besser manuell bleiben.

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